POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
MAURICIO VELANDIA ABOGADOS S.A.S.
INTRODUCCIÓN:
Con fundamento en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.
La firma de abogados MAURICIO VELANDIA ABOGADOS S.A.S con domicilio en la ciudad de Bogotá y dirección carrera 11 A # 94 A – 23 oficina 304, CORREO ELECTRÓNICO: mauriciovelandia@mauriciovelandia.com, TELEFÓNO: (571) 6223405 como responsable del tratamiento de datos personales de otros, adopta mediante el presente documento las políticas y procedimientos para garantizar el derecho que tienen las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan registrado sobre ellas en bases de datos y/o archivos de la firma.
Esta política se aplica a toda información personal de los socios, proveedores, empleados, clientes, o de cualquier otra persona que por algún motivo suministre información a la firma.
La firma actualizará la política de tratamiento de datos personales en el momento que se requiera, ya sea para atención de novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, o por cualquier otra razón. Cualquier cambio que se realice se dará a conocer oportunamente, mediante documento escrito, publicación en la página web de la firma o mediante cualquier medio tecnológico de comunicación, así pues, se recomienda al titular de los datos personales, revisarla periódicamente con el fin de asegurarse de que la información que conoce es la versión más actualizada.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la firma MAURICIO VELANDIA ABOGADOS S.A.S., identificada con Nit: 900.622.304 - 8, con sede principal en la Cra 11 A No. 94 A – 23 oficina 304 de Bogotá D.C, Página web: www.mauriciovelandiaabogados.com, teléfono 6223405.
TRATAMIENTO Y FINALIDADES
Los Datos Personales tratados por la Firma deberán someterse solamente para las finalidades que se señalan a continuación. Así mismo los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades:
-
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Firma.
-
Cumplir con los procesos internos de la Firma en materia de administración de proveedores y contratistas.
-
Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes.
-
Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades de los clientes, a fin de cumplir los contratos de servicios suscritos.
-
Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los titulares en el momento de la recolección de los datos personales.
-
Control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el SARLAFT.
-
El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de la Firma.
-
Mantener y procesar por cualquier medio tecnológico de comunicación, cualquier tipo de información relacionada con la actividad del cliente con el fin de brindar los servicios pertinentes.
-
Otros fines que establezcan los responsables del proceso de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de la Firma.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES PARA CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR SU INFORMACIÓN.
El usuario podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que haya suministrado a la firma, radicando una comunicación el su domicilio principal ubicado en la Cra 11 A No. 94 A – 23 oficina 304, o a través de los correos electrónicos mencionados a continuación.
Socios: Gerencia: correo electrónico: mauriciovelandia@mauriciovelandia.com
Empleados: Dirección de Talento Humano: correo electrónico: info@mauriciovelandia.com Proveedores: Asistente Administrativo: correo electrónico: secretaria@mauriciovelandia.com
VIGENCIA
Esta Política rige a partir del 18 de julio de 2017. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo en que la firma ejerza actividades propias de su objeto social.
CONTACTO CON EL RESPONSABLE
Para cualquier información referente a la presente política de protección de datos, puede acercarse o enviar comunicación a la firma.
Correo electrónico: secretaria@mauriciovelandia.com
El presente manual rige a partir de su publicación en la página web de la firma.